CloudLab Website

Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging- und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund oder Berlin aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Empfangskraft (m/w/d).

Dein neuer Job

Du unterstützt unser C-Level und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Reisen
Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung verschiedenster Projekte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Assistenzbereich effizienter werden
Du achtest darauf, dass Präsentationen, Berichte und strategische Dokumente aktuell sind.
Du bist verantwortlich für unser Vertragsmanagement, bewertest sensible Informationen, Daten und Dokumenten und berücksichtigst dabei unsere Interessen
Du begrüßt und betreust unsere Geschäftspartner am Telefon, per E-mail und in Präsenz auf Deutsch und Englisch
Du benutzt gerne digitale Technologien und hast Erfahrung darin, Tools und Software zu nutzen, um Prozesse zu optimieren

Deine Qualifikationen

Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Du besitzt die Fähigkeit, Gegebenheiten und Anforderungen aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und daraus Lösungswege zu entwickeln

Unsere Benefits

Eine international aufgestellte Tech-Unternehmensgruppe mit einem vielfältigen, kollegialen Team
Eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Gestaltungsräume
Modernstes technisches Equipment (wahlweise PC oder Mac) und ein Firmenhandy zur privaten Nutzung
Absolut zentrales Office in Dortmund mit bester Ausstattung und Verkehrsanbindung
Kicker, Flipper, Drinks, Süßes & Saures und einige Events für einen entspannten Start ins Wochenende
Lockerer Umgangston, flache Hierarchien und ein positives Miteinander gehören bei uns zum Arbeitsalltag

Das hört sich gut an?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via E-Mail, bei Fragen kontaktiere gerne Jennifer unter jobs@cloudlab-solutions.com oder telefonisch unter +49 231 6000 1716. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen mit.

Interessiert?

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Executive Assistant (w/m/d)

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